KI Data Repository – publicera och dela forskningsdata

Steg 1: Kontakta Data Access Unit

Sedan våren 2025 är KI Data Repository KI:s officiella institutionella datarepositorium för att deponera, dela och publicera forskningsdata. Här kan du på ett säkert sätt deponera data även om materialet innehåller känsliga uppgifter.

Före du börjar dela forskningsdata via KI Data Repository är det flera saker som du behöver tänka på. Data Access Unit på universitetsbiblioteket finns till för att ge dig stöd genom hela processen, och vi rekommenderar att du hör av dig till oss i ett tidigt skede.

Data som deponeras i KI Data Repository får en beständig identifierare av typen Digital Object Identifier (DOI), vilket är en permanent webblänk. DOI-länkar är viktiga för att data ska vara möjligt att återfinna och citera under lång tid framöver, och något som förlag ofta kräver vid publicering av tidskriftsartiklar. Påbörja din datapublicering redan i samband med att du skickar in ditt manuskript för att vara säker på att databeskrivningen är färdig i tid och att du kan få en DOI för referens till data i din publikation.

Steg 2: Beskriv forskningsdatat

Vid lagring i KI Data Repository blir data sökbara i Svensk nationell datatjänsts (SND) portal Researchdata.se. SND är en nationell infrastruktur för forskningsdata som drivs av ett konsortium av svenska lärosäten, varav KI är ett. För att deponera data i KI Data Repository gör du först en databeskrivning i DORIS, SND:s system för att beskriva och publicera forskningsdata. Metadata i DORIS följer standarder som gör att dataseten blir sökbara och som ökar möjligheterna att forskningsdata kan återanvändas.

Logga in med ditt KI-id för att beskriva och dela data via DORIS. När du är inloggad i DORIS klickar du på “Ny databeskrivning” för att påbörja en beskrivning. Hos SND finns mer information om hur du beskriver och delar data.

Steg 3: Databeskrivningen ses över

Beskrivningen granskas nu av handläggare på Data Access Unit vid KI:s universitetsbibliotek. Du kan bli kontaktad med förslag som förbättrar beskrivningens (metadatas) kvalitet.

Steg 4: Deponera datasetet

I detta steg laddar du upp datasetet till KI Data Repository, som är en lokal säker server på Karolinska Institutet.

Steg 5: Datasetet får en preliminär DOI

Data som deponeras i KI Data Repository får en beständig identifierare, en Digital Object Identifier (DOI). När du har registrerat data i DORIS kommer datasetet att få en preliminär DOI som du kan skicka till förlaget. Den preliminära DOI:en kan du även ange i ett Data Availability Statement i ditt manuskript och använda vid citering i referenslistor.

Steg 6: Databeskrivningen blir publicerad och sökbar

När databeskrivningen är klar blir den synlig och sökbar via den nationella forskningsdataportalen Researchdata.se, men även via andra tjänster såsom Google Dataset Search.

Åtkomsten till data regleras beroende på vad datasetet innehåller. Den största andelen av KI:s forskningsdata innehåller känsliga data, vilket innebär att dessa inte kan laddas ner från Researchdata.se genom direkt nedladdning. Om andra forskare skickar in en förfrågan om att få åtkomst till data med restriktioner så kommer den förfrågan att handläggas av KI enligt särskilda rutiner, för att skydda känsliga uppgifter.